Datenmanagement / Archivierung (ECM)

Windream – Managing Documents

windream ist das einzige Enterprise-Content-Management System weltweit, das vollständig in das Betriebssystem integriert wurde.
Das ECM System zeichnet sich durch die intuitive Bedienung aus. Es benötigt keine Benutzeroberfläche. Die patentierte VFS-Technologie, auf der windream basiert, stellt das ECM-System als Netzwerk-Laufwerk im Windows Explorer dar. VFS steht für Virtual File System ( virtuelles Dateisystem ). Das virtuelle Dateisystem ermöglicht die Erfassung von Dokumenten im ECM-System über den „Speichern“- Befehl der Anwendungen und über die Funktionen des Windows Explorers.

Leistungsmerkmale:

Enterprise Content Management für alle Anwendungen
Direktes Speichern und Öffnen von Dokumenten mit den bekannten Befehlen der Anwendungen
Erweiterung der Windows Standardsuche durch die windream-spezifischen Dokumentenrecherche
Minimale Einführungs- und Folgekosten durch geringen Schulungs- und Administrationsaufwand
Keine kostenintensiven Integrationen und Anpassungen an bestehende und zukünftige Anwendungen

Sicherheitsfunktionen:

Hohe Datensicherheit
Revisionssichere Archivierung
Hohe Dokumentensicherheit durch Vergabe flexibler Zugriffsrechte
WindowsAnmeldung wird zur windream-Anmeldung verwendet
Unterstützung des „Single Sign-on“ Prinzips

Weitere windream Produkte:

windream Langzeitarchiv
Das Windream-Langzeitarchiv bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenbestände auf ein Archiv mit optischen Medien zu überspielen. Das Windream-Archivkonzept eignet sich dank seiner Skalierbarkeit für die Dokumentenverwaltung in Betrieben jeder Größe.

windream Exchange
Automatisierte E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange Server.
Das ständig wachsende Volumen elektronischer Mitteilungen verlangt ein effizientes Informationsmanagement. Mit windream Exchange steht windream-Anwendern eine moderne und äußerst leistungsfähige Software-Lösung zur Verfügung, die eine automatisierte und manuelle Archivierung von E-Mails eines Microsoft Exchange Servers in windream ermöglicht. Das System archiviert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen. Auf der Clientseite werden die Objekte aus Microsoft Outlook vom Exchange Server nach windream verschoben. Dieser Prozess erfolgt nach individuell definierbaren Regeln, die sich mit Hilfe eines Editors schnell und komfortabel erstellen lassen.

windream BPM (workflow)
Die moderne Software-Lösung zur Geschäftsprozess-Modellierung.
Moderne Enterprise Content Management-Systeme werden längst nicht mehr nur zur allgemeinen Verwaltung heterogener Informationen eingesetzt. Sie können auch ideal zur Unterstützung automatisierter Vorgangsbearbeitungen bis hin zur Überwachung komplexer Geschäftsprozesse beitragen – vorausgesetzt, dem Anwender steht eine geeignete Software zur Verfügung, mit der sich Prozesse zielorientiert generieren, optimieren und steuern lassen.

windream Web Portal
Standortunabhängiges Enterprise-Content-Management über das Internet.
Das windream Web Portal ermöglicht autorisierten Anwendern einen weltweiten Zugriff auf alle Informationen, die im ECM-System windream gespeichert sind – sicher, schnell, zuverlässig und unabhängig von Ort und Zeit. Einzige Voraussetzung: ein gültiges windream Benutzerkonto und ein Internetzugang. Mit dem windream Web Portal können Unternehmen das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen nutzen, die zentral auf einem windream-Server gespeichert sind. Dies führt zu einem Wettbewerbsvorteil mit messbarem Erfolg. Alle Geschäftsprozesse lassen sich wesentlich schneller abwickeln. Zudem bietet das Web Portal vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

windream Doc View
Komfortable Dokumentenvorschau für mehr als 200 Datenformate.
Sie möchten ‚mal schnell ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Power Point-Präsentation betrachten, ohne gleich das passende Programm des Office-Pakets starten zu müssen? Oder arbeiten Sie häufig mit PDF-Dateien? Vielleicht bekommen Sie auch des Öfteren Image-Dateien in „exotischen“ Formaten, für die Sie gar kein Anwendungsprogramm installiert haben. – In diesen Fällen ist guter Rat im wahrsten Sinne des Wortes teuer. Doch es gibt eine Lösung: windream DocView, ein schnelles und leistungsfähiges Datei-Betrachtungsprogramm, das mehr als 200 verschiedene Formate anzeigen kann.

windream Information Lifecycle Management
Erweiterte Archivfunktion, hierarchische Speichersysteme und performante Datenmigration.
Die effiziente Abwicklung der Geschäftsprozesse in Unternehmen steht und fällt mit der schnellen Verfügbarkeit aller Dokumente. Um diese hohe Verfügbarkeit jederzeit sicherzustellen, werden heutzutage moderne hierarchische Speichermanagement-Konzepte und -Lösungen eingesetzt. Sie sind primär dazu entwickelt worden, Daten zwischen verschiedenen Speichersubsystemen, Medienarten und Hardware-Technologien zu bewegen.

windream Proxy-Server
Performates Enterprise Content Management an dezentralen Standorten.
Auch im Zeitalter moderner und leistungsfähiger Glasfaserkabel wickeln viele Unternehmen ihren Datenverkehr noch immer über schmalbandige Verbindungen wie zum Beispiel analoge Telefonleitungen ab. Entweder weil leistungsfähige Netzwerkverbindungen aufgrund der individuellen geografischen Situation nicht realisierbar sind, oder einfach aus Kostengründen. Häufig sind diese Unternehmen dezentral organisiert und unterhalten ein weit gespanntes Netz verteilter Niederlassungen.

windream Mobile
Die Enterprise-Content-Management-Lösung für den mobilen Einsatz.
Moderne Computer werden immer kleiner. Ein Notebook, das dem heutigen Stand der Technik entspricht, kann einen stationär gebundenen Arbeitsplatzrechner vollständig ersetzen und ihm leistungsmäßig sogar überlegen sein. Die fortschreitende Miniaturisierung komplexer Hardware-Technologien ist für Anwender, die häufig unterwegs sind und viele Daten transportieren müssen, ein echter Komfortgewinn. Doch nicht nur die Hardware-Komponenten sind in den letzen Jahren deutlich geschrumpft.

windream office-Bundle
Das Lösungspakt zur automatisierten Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
In der heutigen Bürowelt wird Tag für Tag eine Vielzahl an Dokumenten erstellt, verwaltet und verteilt. Die Bearbeitung, Bereitstellung und Archivierung von Briefen, Rechnungen, Presseartikeln, Verträgen aber auch E-Mails und anderen Korrespondenzen bestimmt zunehmend den Büroalltag und nimmt immer mehr Zeit in Anspruch. Jedes Dokument wird in der dafür vorgesehenen Ablage vorgehalten – E-Mails im Groupware-Tool, Papierdokumente in Hängeregistern oder im Archiv-Depot und elektronische Dateien auf lokalen Festplatten oder Dateiservern.

windream für SAP-Anwendungen
Die ideale ECM-Lösung für SAP/R3 und mySAP.com
Viele Unternehmen, die SAP-Anwendungen nutzen, wünschen sich ein leistungsfähiges und unkompliziertes Enterprise-Content-Management-System (ECM-System), mit dem sie unternehmensrelevante Informationen und Dokumente auch außerhalb ihrer SAP-Umgebung sicher und komfortabel verwalten können. Im ECM-Sektor hat sich windream als hochmodernes System bei vielen nationalen und internationalen Firmen im langjährigen Einsatz bestens bewährt. SAP-Anwender mussten bisher jedoch eine strikte Trennung zwischen ihren SAP-spezifischen Applikationen und den vielfältigen Dateiformaten der Windows-Welt sowie anderer Betriebssysteme in Kauf nehmen.

COS-Arista2windream
Automatische Belegintegration aus der ERP Lösung COS-Arista nach windream durch offino Systemlösungen GmbH